I documento di trasporto sono documenti legati ad operazioni di:
Arrivo, Trasferimenti (DDT ricevuti) Resi al fornitore, vendite all’ingrosso (DDT emessi)
Cliccando sulla voce del menu laterale DDT si accede alla seguente pagina.
La pagina dell’elenco dei DDT è suddivisa in diverse sezioni:
1) Al centro si visualizza l’elenco completo dei documenti di trasporto (ricevuti o emessi a seconda della pagina in cui ci si trovi).
La pagina, di default, mostra in elenco solo gli ultimi 10 documenti registrati.
Per analizzare l’elenco completo, togliere il flag dalla voce “Ultimi 10 Records” presente nella sezione dei filtri e cliccare sul comando “F2-FILTRA”.
2) In basso una sezione “Filtri” permette di inserire i parametri per effettuare una ricerca mirata relativa un particolare documento.
Dopo aver inserito il parametro di ricerca (il Tipo di documento da cercare, la data di registrazione, ecc…) cliccare sul comando “F2-FILTRA” per avviare la ricerca.
NOTA:
In basso a sinistra la sezione “Filtro articoli” permette l’utilizzo di ulteriori filtri di ricerca.
A destra è presente il modulo “Contabilizzazione” che permette di contabilizzare e registrare le scadenze per il documento selezionato.
In questa pagina il modulo è visualizzato DISATTIVO perché i DDT non sono documenti contabilizzabili.
In fondo alla pagina, un menu comandi permette di:
- MODIFICARE LA TESTATA del documento (F6-MODIFICA TESTATA).
Per farlo:
o Selezionare il documento da modificare (checkbox sulla sinistra dell’elenco)
o Cliccare su “Modifica Testata”.
Una volta apportate le modifiche nei campi, cliccare su “F10-SALVA” per tornare all’elenco dei DDT.
Cliccare su “F12-RITORNA” se invece si desidera tornare alla pagina dell’elenco principale senza salvare le modifiche.
- Convertire il DDT in un documento ProForma (F8-CREA PROFORMA).
Il documento convertito verrà salvato automaticamente nell’elenco dei documenti proforma, disponibile da:
o Documenti -> (menu laterale) Proforma -> Elenco proforma.
- Effettuare una stampa.
E’ possibile scegliere se stampare:
-
l’elenco completo dei dati principali dei DDT registrati (Tipologia di operazione a cui il DDT è associato, Numero di operazione, data di registrazione del documento). Per farlo selezionare prima “Elenco” dal modulo tipo stampa
-
la stampa dettagliata del documento.
Per farlo selezionare prima “Documento” dal modulo “Tipo stampa” e poi sul comando “F9-STAMPA”.
