L'importazione dei dati in MagicStore è un'operazione semplice che ha il grande vantaggio di registrare massivamente nel gestionale informazioni riguardanti:
- Anagrafica articoli
- Giacenze di magazzino
In particolare è possibile importare:
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NOTA:
Il file delle importazioni è univoco per qualsiasi tipo di importazione si scelga di effettuare.
Ciò che cambia tra le tipologie di importazione sono i dati del file presi in considerazione da MagicStore.
Ad esempio:
- Se l'utente deve effettuare un'importazione di "Tabelle" ed inserisce nel file le informazioni riguardanti:
Barcode dell'articolo
Codice articolo
Marchio
Stagione
Modello
Iva
Prezzo di vendita
Quantità
ciò che MagicStore prenderà in considerazione del file saranno solo i valori delle "Tabelle", ossia : Marchio, Stagione e Modello.
Tutto il resto dei dati vengono automaticamente scartati.
- Se l'utente deve effettuare un'importazione di alcuni "Arrivi" ed inserisce nel file le informazioni riguardanti:
Barcode dell'articolo
Codice articolo
Marchio
Stagione
Modello
Iva
Prezzo di vendita
Quantità
MagicStore importerà tutti i dati in quanto indispensabili per la registrazione di un Arrivo in MagicStore.
Al fine di eseguire correttamente l'importazione dei dati, è importante che l'utente compili scrupolosamente il file da importare, prestando attenzione a non commettere errori di scrittura rischiando di invalidare l'operazione.
I passaggi da compiere per eseguire l'importazione sono :
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Inserimento dati nel file
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Salvataggio file in formato txt
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1. Inserimento dati nel file
Quando si avvia una procedura di importazione, il servizio assistenza di MagicStore invia all'utente un file in formato excel, composto da 30 colonne, ognuna specifica per un determinato valore.
Ogni colonna va popolata dall'utente con le informazioni richieste
NOTA:
La colonna "Numero Riga" va compitata con un numero progressivo
Una volta completato l'inserimento dei dati nel file:
- Cancellare la riga "Titoli" dal file
- Salvare il file in formato "CSV (delimitato dal separatore di elenco)"
2. Salvataggio file in formato txt
- Individuare sul proprio computer il file salvato in formato .csv:
- Con il tasto destro del mouse cliccare su "Rinomina"
- Dal nome del file eliminare ".csv" sostituendolo con il formato "txt".
3. Verifica del file
- Aprire il file in formato txt e controllare che:
1) Non siano presenti righe vuote;
2) Ogni riga sia composta da 30 valori separati, l'uno dall'altro, dal segno " ; " (punto e virgola). Nel caso non si volesse inserire un valore per quella caratteristica, basterà lasciare un campo vuoto:
- cancellando il valore;
- lasciando il segno ";;".
es:
Anno;Stagione;Marchio;Modello; ...
Anno;Stagione;;Modello;....
3) dopo l'ultima riga del file non ci siano eventuali spazi nè caratteri (nel caso fossero presenti, cancellare spazi e caratteri sino a che il cursore del mouse non appaia adiacente l'ultima parola del file.
4. Importazione.
Controllato che il file in formato txt non contenga alcun errore, procedere con l'importazione andando in:
- Addon Support
- dal menu laterale "Importazione" selezionare, tra quelli in elenco, la tipologia di dati da importare.
Nel caso in cui si verificassero errori di importazione, un messaggio popup avvisa l'utente che l'importazione non è andata a buon fine.
