Cliccando sulla voce del menù laterale “Punto Vendita” si accede alla seguente pagina:
La parte centrale della pagina mostra l’elenco completo dei punti vendita registrati sul gestionale.
Ad ogni punto vendita sono associati due checkbox:
• Il primo, a sinistra, serve per selezionare il punto vendita prima di eseguire uno dei comandi elencati in fondo alla pagina.( Nuovo, Modifica, Elimina, ecc...)
• Il secondo, posizionato a destra, è il checkbox che identifica l’abilitazione del pv all’utilizzo del modulo MS- Pos (il modulo per la vendita al dettaglio).
Questa possibilità esiste perché, attraverso MagicStore, è possibile gestire sia punti vendita che magazzini non abilitati alla vendita al dettaglio o all’ingrosso.
Il numero di punti vendita da poter abilitare allo scarico della merce dipende dal tipo di abbonamento sottoscritto.
Ogni modulo Ms Pos aggiuntivo ha un suo costo di attivazione.
Il numero massimo di Ms-Pos attivi è indicato in basso, nella sezione "Attivazione":
Oltre alla sezione "Attivazione", la parte inferiore della pagina accoglie due macrosezioni:
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Una sezione “Filtri” che consente di effettuare una ricerca rapida nell'elenco, iin base alla: ragione sociale, alla città o alla provincia dell’azienda.
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Una sezione “Stampa” che permette di configurare il tipo di stampa che si desidera effettuare, scegliendo tra:
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stampare un elenco generico dei punti vendita registrati.
In questo caso sarà sufficiente cliccare sul tasto “F9 STAMPA” nella riga comandi a piè pagina .
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stampare la scheda dettagliata del singolo punto vendita selezionato.
In questo caso, dopo aver selezionato il punto vendita di cui si vogliono stampare le informazioni, sarà sufficiente cliccare sul comando “F9 STAMPA”.
In fondo alla pagina, un menu comandi mostra le possibili operazioni da compiere.
-F5-NUOVO:
Comando che permette la registrazione anagrafica di un nuovo Punto vendita.
Inserire le informazioni richieste ricordandosi che i campi in verde sono gli unici obbligatori per salvare la pagina.
- Azienda: Selezionare, dal menu a tendina, l’azienda a cui è associato il Punto Vendita che si sta creando.
- Descrizione: Inserire il nome del Punto Vendita.
- Numero: E' il codice numerico identificativo del Punto Vendita. Va inserito manualmente seguendo il numero progressivo dei punti vendita creati.
- IPD: (Identificativo Progressivo Documenti)
Corrisponde al numero del Punto Vendita visualizzato sui documenti emessi (Fatture, Note di Credito, DDT, etc…). Per comodità è consigliabile inserire lo stesso valore della voce “Numero” in moda da creare un’associazione diretta tra il numero del punto vendita ed il documento emesso.
Tutte le altre voci (dati anagrafici del Punto Vendita, dati anagrafici del titolare, recapiti, etc.) sono inseribili in un secondo momento.
NOTA:
La sezione dedicata al “logo” non è funzionante in fase di “registrazione”. Soltanto dopo aver salvato la scheda si potrà, in fase di “modifica”, associare un logo al punto vendita creato.
Terminata l’operazione, cliccare sul comando “F10-SALVA”.
-MODIFICA:
Per modificare le informazioni di un punto vendita già registrato, selezionarlo dall’elenco principale e cliccare sul comando“F6-MODIFICA”.
Si accede, così, alla scheda del punto vendita registrato con possibilità di modificarne le informazioni (i dati relativi la sede, eventuali recapiti telefonici, ecc…).
In questa fase di “Modifica” il programma permette di associare al punto vendita un logo.
Per farlo è sufficiente cliccare sull’icona dell’immagine e, dopo averla selezionata dal proprio pc per mezzo del comando “seleziona”,cliccare su “Salva “.
Per visualizzare l’anteprima del logo, cliccare sull’icona “AGGIORNA”
.
Terminate le modifiche desiderate, cliccare su “F10-SALVA” per renderle effettive.
-"F7-VISUALIZZA": Comando che permette la visualizzazione della scheda dettagliata del punto vendita creato.
ATTENZIONE:
A differenza della “Modifica”, in questa fase non sarà consentita alcuna modifica delle informazioni registrate.
-ELIMINA: Cliccando su “F8-ELIMINA” sarà possibile eliminare un punto vendita appena creato.
NOTA:
non sarà possibile eliminare un punto vendita se ad esso sono associate delle operazione o delle movimentazioni
Il comando “F12-RITORNA” riporterà l’utente alla schermata principale del modulo Manager.
