La pagina dell’elenco dei Trasferimenti registrati si divide in:
1) Una parte centrale contenente l’elenco completo delle operazioni di trasferimento registrate.
Per ogni operazione la pagina riporta:
-il numero dell’operazione;
- la data di registrazione del trasferimento;
- il tipo di documento associato all’operazione (NOTA: se l’operazione non è stata contabilizzata, il campo riporta la dicitura “Operazione”);
- il punto vendita ricevente;
- la quantità di articoli trasferiti.
NOTA:
I trasferimenti possono essere effettuati sia tra punti vendita appartenenti alla stessa ragione sociale, che a punti vendita con ragioni sociali diverse; Queste ultime sono discriminate dalle altre dalla selezione in verde.
2) In basso una sezione “Filtri” permette di inserire i parametri per effettuare una ricerca mirata relativa una particolare operazione di trasferimento.
Dopo aver inserito il parametro di ricerca (pv ricevente, data del trasferimento, la data di registrazione, ecc…) cliccare sul comando “F2-FILTRA” per avviare la ricerca.
NOTA:
In basso a sinistra la sezione “Filtro articoli” permette l’utilizzo di ulteriori filtri di ricerca.
3) La sezione “Converti a Documento” contiene i comandi che permettono di associare, ad un trasferimento merce, un documento, scegliendo tra DDt e Fattura.
Per farlo:
o Andare su “Operazione” (in alto) per visualizzare tutte le operazioni di trasferimento non associate ad alcun documento;
o Seleziona, dall’elenco, il trasferimento;
o In basso, selezionare:
§ DDT: per associare al trasferimento una documento di trasporto;
§ Fattura: per registrare la fattura del trasferimento.
NOTA:
Prima di procedere con la conversione a fattura o DDT, un messaggio popup avvisa l'utente che, una volta creato il documento, l'operazione di trasferimento non potrà essere più cancellata.
Una volta registrati, i documenti verranno conservati nelle pagine in alto, rispettivamente DDT e Fattura a seconda della tipologia di documento registrato.
In fondo alla pagina, un menu comandi permette di:
- Registrare un nuovo trasferimento -> “F5-NUOVO”
- Modificare l’operazione di trasferimento, aggiungendo e eliminando articoli dalla movimentazione -> “F6-MODIFICA”
- Eliminare un’operazione di trasferimento merce -> “F8-ELIMINA”
NOTA:
L’eliminazione di un’operazione è possibile solo se:
1) Il trasferimento non contiene alcun articolo movimentato. In caso ci fossero articoli trasferiti, per poter cancellare l’operazione bisogna prima:
a. Entrare nell’operazione (selezionandola e cliccando su “F6-MODIFICA”
b. Cancellare gli articoli
2) Per l’operazione da eliminare non sia stato registrato né il DDT né la Fattura.
- Stampare: -> “F9-STAMPA”
o L’elenco generale dei trasferimenti
o Il riassunto di un trasferimento. In questo caso dopo aver selezionato l’operazione da stampare, selezionare “Riassunto” nel modulo “tipo stampa” e impostare le informazioni da visualizzare nella stampa.
Fatto questo, validare la stampa cliccando sul comando “Stampa”.
4) Il dettaglio dell’operazione di trasferimento, visualizzando, per ogni articolo, il prezzo di vendita o il prezzo di carico. Una volta impostate le informazioni da visualizzare nella stampa, cliccare su “Stampa” per generare il file.
Cliccare su “F12-RITORNA” per tornare alla pagina principale del modulo “Movimenti”.
