Per registrare un nuovo documento (fattura, note di credito, note di credito proforma, ecc...) inserire le informazioni nei campi, tenendo presente che i campi in verde sono gli unici obbligatori per procedere con il salvataggio della scheda.
Sezione "Generale":
- Azienda e Punto Vendita: scegliere quale, tra le aziende e i punti vendita registrati su MagicStore, dovrà risultare legato al documento.
- Centro di Costo: lasciare invariato il valore proprosto nel campo di default;
Sezione "Registrazione":
- Data registrazione: contiene, di default, il giorno della data corrente. Se necessario modificare la data inserendo quella corrispondente alla reale data di registrazione del documento.
- Descrizione: Da la possibilità di inserire, a scelta, una breve descrizione sul documento che si sta registrando;
Sezione "Dati Documento":
- Tipo Documento: Scegliere, dal menu a tendina, la tipologia di documento che si sta registrando, scegliendo tra: fatture, note di credito, note di credito proforma.
Sezione "Totali Documento":
- Totale I.E. : inserire il totale imponibile del documento iva esclusa.
- Totale IVA: Inserire il valore totale dell' IVA
- Totale I.I. : Valore calcolato automaticamente da MagicStore, sulla base delle informazioni inserite nei precedenti campi.
Sezione "Nominativo":
- Selezionare il nominativo del documento, scegliendo tra "Clienti" e "Fornitori".
Sezione "Conto Economico":
- Conto: Selezionare, dal menu a tendina, il conto su cui imputare il documento, scegliendo tra "Costi" o "Ricavi".
- Sotto Conto: Selezionare, dal menu a tendina, il sottoconto legato al conto selezionato nel campo precedente.
- Dettaglio Conto: Selezionare, dal menu a tendina, il dettaglio conto legato al sotto conto selezionato nel campo precedente.
Inserite tutte le informazioni richieste, cliccare, a piè pagina, sul comando:
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F10- SALVA&SCADENZA" per salvare il documento e registrare le scadenze di incasso / pagamento relative il documento.
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"F10- SALVA&RITORNA" Per salvare il documento senza inserire la specifica della scadenza del pagamento.