Se l’articolo caricato non è presente nel listino articoli di MagicStore l'utente deve provvedere alla sua registrazione prima di precedere con l'inserimento delle quantità caricate al punto vendita.
Questa scheda si divide in diverse macrosezioni:
- Sezione “Testata Arrivo”: contiene le informazioni relative la testata dell’arrivo (data dell’arrivo e fornitore)
- Totali Arrivo: Indica il numero totale degli articoli arrivati al punto vendita, con specifica del loro valore iva esclusa.
- Un menu strumenti contenete comandi utili alla registrazione delle caratteristiche dell’articolo:
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“Duplica Articolo”-> richiama l’ultimo articolo registrato dando la possibilità di modificare una delle sue caratteristiche. Questa funzione è particolarmente utile nella registrazione delle varianti di un articolo.
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“Seleziona da listino”-> Nel caso in cui si stesse ordinando un riassortimento, le informazioni dell’articolo da riassortire sono già registrate nel listino di MagicStore; Pertanto l’utente non dovrà far altro che richiamare l’articolo dal listino e procedere con la scheda successiva per inserire le quantità ordinate.
NOTA:
MagicStore avvisa se un articolo registrato come "Nuovo" è, in realtà, già salvato nel listino articoli. In questo caso, infatti, inserendo tutte le caratteristiche dell'articolo, una finestra popup avvisa che l'articolo è già presente nel listino.
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“Nuovo marchio”, “modello”, “colore”, ecc… -> sono comandi che permettono di aggiungere, direttamente in questa pagina, un nuovo valore di tabella ad uno dei campi corrispondenti.
Ad esempio:
Poniamo il caso che l'utente stia registrando l'ordine di un abito color "Agata", ma che il colore "Agata" non sia un valore presente nella tabella "Colore".
A questo punto l'utente può scegliere di procedere in due modi:
1) Andando nel modulo "Tabelle" di MagicStore ed aggiungedo il valore direttamente nella tabella "Colore";
2) Aggiungendo il colore all'elenco direttamente da questa pagina.
Per farlo:
- dal menu strumenti, cliccare su “Nuovo Colore”.
- Nella finestra pop up che si apre, inserire il valore di tabella nel campo testo.
Cliccando su “Salva”, il colore appena creato apparire nella sezione corrispondente al menu “Colori” e rimarrà in memoria come un nuovo valore di tabella.
- Sezione “articolo” : Raggruppa tutte le caratteristiche dell’articolo.
Per registrare un nuovo articolo, il programma richiede obbligatoriamente l’inserimento delle caratteristiche:
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Tipo Misura. Selezionato il “tipo misura” dell’articolo, sulla destra appare l’anteprima delle taglie proprie di quella scala. La funzione ha lo scopo di verificare la correttezza del dato, considerando che, una volta registrata l’informazione, non sarà più possibile modificarla.
Il resto delle informazioni possono essere registrate anche in un secondo momento, richiamando l’articolo dal listino
NOTA:
E’ consigliato inserire le informazioni in tutti i campi al fine di registrare l’articolo nel modo più completo possibile.
- Sezione Campi “MarketPlaces” : Permette l’inserimento delle informazioni richieste per vendere l’articolo attraverso il canale dei marketplaces.
NOTA:
La sezione va considerata solo se l'utente ha attivo il modulo marketplaces
Completato l’inserimento dei dati principali riferiti all’articolo, cliccare su:
- Salva e Continua per procedere con l’inserimento dei prezzi di vendita e delle quantità ordinate dell’articolo appena registrato (vedi in basso)
- Ritorna per uscire dalla pagina senza salvare le informazioni inserite.
Registrazione delle quantità e del prezzo di vendita/acquisto degli articoli ordinati
Cliccando sul comando “Salva e Continua” si accede all’ultima pagina di registrazione articolo arrivato:
Anche questa, come la precedente, si divide in diverse macrosezioni:
- “Testata Arrivo” : Riporta le informazioni della testata dell’arrivo con la specifica della data e del fornitore di riferimento.
- Sezione “Totali Arrivo”: Mostra il numero degli articoli arrivati ed il loro valore iva esclusa
- Sezione “Articolo”: Mostra le specifiche dell’articolo registrato nella precedente scheda.
- “Anteprima Foto”: direttamente da questa sezione, è possibile associare fino ad 8 fotografie all’articolo.
Per farlo cliccare sulla voce “Abbina foto”
Cliccare sul comando “Sfoglia” per caricare dal proprio pc le immagini desiderate.
E’ possibile scegliere l’ordinamento di visualizzazione delle foto, selezionando il numero progressivo associato ad ogni immagine
Cliccare sul comando “Ritorna” per uscire dalla pagina.
Le foto caricate rimarranno in memoria.
Per visualizzare l’anteprima direttamente dalla scheda dell’articolo, cliccare sull’icona di “aggiorna”.
- Tabella “Prezzi Acquisto/Vendita”: In questo settore avviene l’assegnazione dei prezzi di acquisto e vendita dell’articolo che si sta registrando nell’ordine.
- L’utente dovrà inserire il prezzo di acquisto e di vendita nei campi indicati.
NOTA:
La tabella dei prezzi è configurata in modo da effettuare automaticamente le operazione di ricarico e conteggio prezzo di vendita, iva inclusa e iva esclusa, partendo dal prezzo di acquisto inserito.
Allo stesso modo, in maniera del tutto automatica, se inserita una % di sconto applicata dal fornitore, lo sconto verrà conteggiato nel calcolo del prezzo di acquisto e di vendita finale.
Qualora l’utente lavorasse con più listini, cliccando sul comando “Prezzi di vendita” avrà accesso ad ulteriori 4 listini da configurare
La tabella dei prezzi prevede, inoltre, la gestione degli “Scatti taglia”.
Pertanto per impostare un prezzo di vendita per scatto taglia, inserire il prezzo in corrispondenza del numero dello scatto taglia listino.
Questo stesso numero dovrà essere inserito all’interno della tabella “Quantità” in corrispondenza della taglia per cui deve essere applicato lo scatto taglia.
- Tabella “Quantità”: In questa tabella vanno inserite le quantità dell’articolo arrivate. La colonna “Ordinato” permette di visualizzare le quantità inizialmente ordinate
La colonna “Barcode Interno ” mostra il barcode, a 8 cifre, assegnate automaticamente all’articolo da MagicStore.
Il barcode è univoco per taglia e colore dell’articolo.
Tuttavia, nel caso in cui l’utente lavorasse con il barcode produttore, potrà inserire il barcode produttore nell’apposita colonna.
NOTA:
Nel caso si lavorasse con il barcode produttore, è necessario settare i parametri generali di MagicStore su “barcode esterno” in modo che, in fase di movimentazione merce, il programma legga il barcode produttore piuttosto che quello interno.
Terminato l’inserimento delle informazioni richieste, cliccare su
- “Salva e Continua”: per salvare i dati dell’articolo registrato e continuare con l’inserimento di nuovi articoli
- “Salva e Ritorna”: per salvare i dati dell’articolo registrato e visualizzare il dettaglio dell’arrivo con l’elenco degli articoli inseriti.
Da questa stessa pagina sarà, poi, possibile inserire nuovi articoli nell’arrivo cliccando su uno dei due comandi in basso, rispettivamente su
